思いついたことを、さっと記録するためのツールがないことに今更、気づきました。
さっそくモレスキンを購入。
Notionで対応しようとしていましたが、相性が良くありません。
記録媒体を書き出して、整理しました。
(1) スケジュール
Googleカレンダーで対応。
オンラインMtgのURLを共有いただくためにも、紙媒体では管理不可能になりました。
10年前は、手帳でやっていたことが懐かしい。
あの頃には、手帳にも手帳カバーにもペンにもこだわっていました。
そもそも文房具と手書きが好きなので。
(2) タスク
Notionで管理を始めました。
難しいやり方は抜きにして、ToDoリストでDailyのタスクを管理しています。
その日の朝にタスクを洗い出し、完了したらチェックボックスをクリックして、横棒線が引かれていきます。
なお、ToDoは期限のない作業、タスクは期限のある作業のようなので、僕の場合は「ToDo」ではなく、「タスク」と呼んでいます。
(3) メモ
ここのツールがなくて、どうすべきかモヤモヤしていました。
Notionに記載したり、後述するニーモシネや能率手帳に書いたりしましたが、手軽さと一元管理の観点でうまくいかず。
ツールを増やしたくないという気持ちが、最適な手法に至らせていなかったわけです、情けない。
以前使ったことのある「ほぼ日手帳」をメモ帳代わりに使おうとも考えましたが、1日1ページ仕様ゆえ(もともとはこれがいいと思って)、空白の日が続くことが気になったり、1日1ページで収まらないことが起きた場合に他のページに書くことによる一貫性の問題、あと僕はノートに日付を手書きすることでスイッチが入る特性もあるので、1日1ページでない方が良いと判断。
あとほぼ日だと、「いかにも」なのも僕には合わないのかなと。
以前、愛用していたモレスキンが、やっぱり相性がいいんだなと気づきました。
なぜでしょうか、モレスキンの方が定番なのかもしれませんが「いかにも」を感じません。
単なる偏見かもしれません（おそらく、そうです）。
(4) 日記
能率手帳GOLDを愛用。
2018年から使い始め、7年目になります。
無印良品の社長が丁寧に使っているのを本で見つけて、自分も使うようになりました。
本体価格が高いので、その分、無駄にしないようにしようと継続できています。
毎日3行で振り返り、1週間をKeepとProblemで振り返ります。
Tryは形骸化するのでやめました。
あと、体重、起床時間と就寝時間を記載しています。
(5) 企画
クライアントのJobについて考えることを企画と定義しました。
アジェンダの構成とポイントを書きだし、構造化していきます。
内容が揃ったら、ドキュメンテーションへ。
この企画は、ニーモシネ(A4横)に、ゼブラのサラサ(0.4)で書きます。
以前は、Vコーンでした。
企画するときは、余白が必要なので大きめのA4を愛用。
思いついたことをガシガシ書きながら、つなげて、構造化し、間違いに気づき、新しいことを発見します。
最近は機会が減ってきましたが、スライドで何十枚とストーリーを組み立てる場合は、A4のコピー用紙を使って下書きします。
昔は裏紙でしたが、今は印刷することがほぼなくなったので、表紙(新品)を使います。
その際は、ポスタルコのスナップパッドに装着。
これは、かれこれ15年ぐらい使っています。
(6) 事前企画
一人で仕事を進めるため、企画に入る前に事前企画をして、アジェンダの有無やリサーチの必要性、所要時間の見積もり等を確認します。
だいたい企画はMtgの前日か、二日前に実施。
事前企画のタイミングは悩ましいところですが、最近はMtg直後にサクッと実施するようにしています。
これはMtgの後の「脳」がホットな状態ゆえ、Notionで箇条書きするのみ。
ただ、この事前企画をすることで、企画の質がグッと上がることは間違いありません。
(7) 目標
ここも最近形骸化していたので、Notionで簡単に管理するようにしました。
僕にとって目標は、新しいことを実行すること。
売上をいくらにするとかは、自分のコントロール可能性が低い領域だし、前年(過去)の延長線なので、あまり目標という言葉は相応しくないと気づきました。
いつも使っている事業計画がスッと腹に落ちてきます。
あと、ストレッチの効いた難しい目標も設定しません。
できないので。
僕はできる目標を立てて、必ず達成して、悦に浸ることでバランスを取っています。
達成できない目標があったら、なんでこんな目標立てたんだろう、と振り返り、目標自体を忘れるように努めます。
(8) 読書メモ
今年からスタートした読書メモ。
最近、ぱったり止まっていますが、おそらくもう少ししたら回復してくる想定です。
Notionで読書メモを取り、「いつか」活用できるようにしておきます。
(9) 会議メモ
会議で気になったこともNotionに記録していますが、これもオンラインだからやりやすい話。
オフラインだったら、紙のモレスキンに書くのがいいかもしれません。
何となくですが、オフラインの際、紙にメモを取るのが若干、気恥ずかしいかもしれません。
何を書いているのか、と思われてしまいそうで。
（そんな大事なことはメモしていないのですが）