最近、プロジェクトマネジメントについて考える機会がありました。
自分が大事だと思うことを、1つ選ぶとすると何か。
自分なりの言葉でいうと、「1発目で8割を終わらせること」でした。
本を読んで、本当に「その通り」だと思った
この考えの元ネタは、中島聡さんの著書『なぜ、あなたの仕事は終わらないのか』です。
（kindleunlimited に入ってる！）
この本を読んで、本当に「その通り」だと思いました。
何度もこの失敗を繰り返し、「最初」の重要性を体得してきた身からすると、これが言語化できるってスゴイなと。
この本で頭に残っているのは
- 一発目で8割を終わらせること
- 昼寝は18分
の2つです。
この本を読んでから、AppleWatchのタイマーを18分に設定し、昼寝する際は、18分にしました。
それはさておき、8割の話、本当に大事です。
これができればプロジェクトで失敗することはなくなります。
それができる能力があるかないか、という前提条件はあるかもしれませんが…
「ロケットスタート時間術」と定義されていた
改めて本を読み返すと、「ロケットスタート時間術」と定義されていました。
2対8の法則を活用し、最初の2割の時間で8割の仕事を終わらせるということです。
これが自分の解釈でいう「1発目」、つまり初回のミーティング(キックオフもしくは議論の最初のミーティング)で、全体像を提示して要点となる8割を握ってしまうということでした。
大事なことは8割に対して明確にポジションを示し、「それが良さそう」なのか、「それは違う」なのか、をクライアントサイドの意思決定者に迫ること。
また、残りの2割である今決められないことは何なのか、その難しさ、トレードオフ、判断基準は何か、について認識を擦り合わせることも必要です。
この2割が、その仕事(プロジェクト)における難関という位置づけです。
これができないと締切近くになったとき、「もっと早くこれを議論しておけばよかった」「もっと早く議論に上げないとダメでしょ」という心の声が多方面から聞こえてきます。
自分自身、何度もこれを経験してきました。
この事態を試行錯誤しながら突破してきたときに思ったことは、プロジェクトのはじめにしては「やり過ぎかも」といえるくらい準備して「ちょうどいい」ということ。
決して余裕はないです。
適度な緊張感と焦りに追われて「終わった…」となります。
1発目で8割終わらせて、トントンなのです。
一度失敗し、この本を読み、実践すれば本の内容がすべて吸収できるはず。
それぐらい、この本はスゴイと思います。
プロマネの技術は、この1冊
上記の本が戦略の位置づけならば、その戦略を実現するための技術書も欲しいところ。
それは、こちらです。
自分が読んだのは、上記の新装版ではなく、古いタイプでしたが、網羅的にPMに必要な要素が記載されており、これ1冊を読み込んで実践すれば問題ないと思います。
プロジェクトマネジメントについて、いろいろな本や記事、さらには研修等がたくさんありますが、個人的にはこの2冊をバイブルにして、あとは実践あるのみ、とのスタンスです。
実践→振り返り(本を読む)→実践→振り返り、のサイクルを回し続ければ、プロジェクトは回せるようになります。
自分も改めてこの2冊を読み返し、気づきを得たいと思います。
事務所をなくした際、蔵書を95％ぐらい捨てたことを今でも強く後悔していますが、プロジェクトマネジメントの本を考えた際、真っ先にこの2つが思いつきました。
本を処分したことで、フォーカスすべき本だけが記憶に残っていると発見できた気持ちです。
（2冊とも、再び買いました。山口さんの本は、地元の書店で昔の版が売られていたので、こちらを購入しました。）