GAS(Google Apps Script)で、個人の評価シート作成を自動化する

※GASのスクリプトの一部です。編集はしません。

※スタッフの方に、本記事の内容を作成頂きました。

従業員の評価シート作成をGAS(Google Apps Script)で自動化しています。評価シート原本を人数分複製し、それぞれに基本情報の入力と共有設定を行う仕組みです。

使用するファイルとフォルダは、以下の通り。

• Google Driveに3つのファイルと1つのフォルダを用意します。
  • 3つのファイル
    • ①評価シートテンプレート：複製したいシート
    • ②評価シート作成用名簿：評価シートが必要な方の名簿
    • ③評価シート作成ツール：GASの入ったスプレッドシート
  • フォルダ
    • 複製したシートを出力するフォルダ

作成フロー

①評価シートテンプレートを用意する

テンプレートのため、B列個人の情報は空欄にします

②評価シート作成用名簿を用意する

• 1行目の項目名（従業員番号、氏名フルネーム…）
  • 後で出てきますが、③評価シート作成ツールの「出力項目」と同じ項目名にします
  • 最後の「リンク」は名簿のみに記載します

• 従業員番号～サブ評価者アドレスまで、個人の情報を入力します。
• 「リンク」列はGASで生成された評価シートのリンクが自動で貼付される欄のため空欄にします。

③評価シート作成ツールを用意する

評価シート作成ツールは、下記2つのタブがあります。

【出力シート/ファイルの情報】

• テンプレートと出力フォルダの指定を行います。
  • B3に①評価シートテンプレートのファイル名を入力します。
  • B4に②評価シート作成用名簿のファイル名を入力します。
  • B5に作成したシートを出力するフォルダ名を入力します。

【出力項目の設定】

• テンプレートのどこに何を入れるか、シートを誰に共有するかを設定します
  • B列「テンプレートに挿入する位置」にセルを設定します
  • C/D列のファイル名やフォルダ名に使う項目を設定します
  • E列のアクセス権を付与するアドレスを設定します

③【出力シート/ファイルの情報】でGASを実行する

• メニューバー内「操作メニュー」＞評価シート作成でGASを実行します
• シート出力フォルダに評価シートが格納されます

作成作業を自動化することにより、担当者は確認作業に専念でき、ミスの可能性を減らすことができます。